Оглавление

Введение

Виды событий, их монетизация и что такое event-маркетинг

Мероприятия для заработка на билетах
Мероприятия для спонсоров и партнеров
Мероприятие под реализацию одного товара
Система мероприятий для продвижения места
Система событий для продажи услуг
Синергия всех видов событий

10

11

12

13

14

15

7

9

Подготовка к событию

Ошибки начинающих организаторов
Идея для вашего мероприятия
Выбор дня мероприятия
Как собрать идеальную команду
Инструменты для командной работы
Взаимодействие внутри команды
Волонтеры — как с ними работать
Волонтеры — где искать
Как искать спикеров
Работа со спикером
Юридические тонкости при организации мероприятия
Бюджетирование мероприятия . Расходная часть
Ценообразование мероприятия
Правила работы с партнерами и подрядчиками
Выбор площадки для мероприятия
Выбор площадки для онлайн-мероприятия
Форс-мажоры на мероприятии
Как создать работающее коммерческое предложение
Работа с бартерными партнерами
Работа с коммерческими партнерами
Как мы интегрируем партнеров в наши мероприятия. Примеры
Фотосъемка на мероприятии
Видеосъемка на мероприятии
Видеотрансляция мероприятия
Подготовка онлайн-мероприятия
Особенности организации концертов

17

18

22
25
28
32

33
35
37
39
43
46

49

54
57

59
68

70
77

80
84

93

96
101
104
107

110

Продвижение событий

115

Устаревающие каналы продвижения
Кто ваша целевая аудитория
Сайт мероприятия, встречи в соцсетях или сервисы — что выбрать?
Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
Каким должен быть сайт для мероприятия
Оформление встреч в социальных сетях
Описание мероприятия
Ведение встречи
UTM-метки и установка целей
Пресс-релиз — зачем он нужен и как писать
Работа с информационными партнерами
Бесплатное продвижение с помощью лидеров мнений
Конкурсные и игровые механики
SEO для мероприятий
Начало работы с платной рекламой
Тизеры для холодного трафика
Тизеры для ретаргетинга
Работа с промопостами
Использование сервиса Publer
Таргетированная реклама во «ВКонтакте»
Таргетированная реклама в Facebook
Таргетированная реклама в «Одноклассниках» и «Моем Мире»
Продвижение в рекламной сети «Яндекса» (РСЯ)
Реклама в сообществах в социальных сетях
Рассылка приглашений на мероприятия «ВКонтакте» и Facebook (инвайтинг)
Реклама на порталах и блогах
Напоминание о мероприятии

116

119
120


124


127

131

133
137
146
151

155

161

162
168
170
176
185
189
197
197

206

217

225

236

246


256
260

Проведение события

265

Что проверяем за три дня и накануне
Раздаточные материалы на деловых мероприятиях
Тайминг мероприятия
Что нужно взять организатору на мероприятие
Инструктаж команды
Зонирование пространства
Регистрация участников
Встреча и сопровождение гостей, партнеров и выступающих
Маркет, фудкорт и мастер-классы на мероприятии
Кофе-брейки и питание на мероприятиях
Как организовать нетворкинг на мероприятии
Проведение онлайн-мероприятия

266

272

273
275

278
279
282
285

286

289

290

294

После события

299

Пострелизы в СМИ
Постпродакшн мероприятия
Анализ ошибок и сбор обратной связи

300
300
303

Система событий

Общая схема
База для рассылки
Свое сообщество в социальных сетях
Личные страницы
О других каналах коммуникации

305

307
308

311
313
316